Adminisztrátor

Csapatunkba új munkatársat keresünk
Adminisztrátor
munkakörbe

Csatlakozz 7 fős csapatunkhoz, ha jó hangulatban, támogató légkörben, jellemzően, de nem kizárólag adminisztratív feladatokat szeretsz végezni.

Önálló munkavégzés mellett az alábbi, precizitást igénylő feladatokban számítunk Rád:

• Iroda működésével kapcsolatos feladatok ellátása, bejövő hívások és alkalmanként vendégek fogadása.
• A központi e-mail címre érkező levelek áttekintése, priorizálása, rendszerezése, válaszlevelek előkészítése és kiküldése.
• Partnerintézményeink titkárságaival történő kapcsolattartás és a nyilvántartásokhoz szükséges adat- és információáramlás biztosítása.
• Nyilvántartások, dokumentumok, szerződések kezelése (jelenlegi és a nyelvi programhoz csatlakozó jövendőbeli megbízókhoz kapcsolódóan).
• Egyszerűbb táblázatok készítése és kezelése.
• Teljesítések, partneri, szolgáltatói együttműködések teljes körű ügyintézése.
• Készlet- és tárgyi eszköz leltár vezetése.
• Házipénztár kezelése.
• Alvállalkozókkal való kapcsolattartás.
• Flotta ügyintézés, telefon előfizetések kezelése.
• Általános irodai adminisztráció; szkennelés, nyomtatás, lefűzés, archiválás, digitalizálás és asszisztencia.
• Egyéb, ad-hoc jellegű adminisztratív feladatok ellátása.

Fontos számunkra, hogy örömödet leld a feladataidban és motiváltan végezd a munkádat ezért az alábbi készségeket várjuk el Tőled:

• Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (Excel, Word), amit előzetesen tesztelünk.
• Prioritások mentén történő, fókuszált munkavégzés.
• Adminisztratív jellegű feladatokban jártasság.
• Önálló és felelősségteljes munkavégzés.
• Kiváló kommunikációs és szervező készség.
• A feladatokhoz kapcsolódóan átlátható rendszer kialakítása, fenntartása.
• Lendületesség, pozitív személyiség.

Megbízhatóságod, korábbi adminisztratív területen szerzett tapasztalatod is érték a számunkra! Szeretnénk, ha Budapesten laknál és nem kellene órákat utaznod azért, hogy ellásd a munkádat.

Várunk, ha pályakezdő vagy, de nyitottak vagyunk megismerni Téged akkor is, ha már nyugdíjasként keresel munkát!

Azonnali kezdéssel kínálunk stabil munkahelyi hátteret családias légkörben.Home Office lehetőség – heti 1 nap (próbaidő után).

• Támogató, barátságos cégkultúrában, jó hangulatú csapatban dolgozhatsz.
• Felelősségteljes munkát végezhetsz.
• Budapesten, a 13. kerületben, könnyen megközelíthető irodánk, kellemes munkahely.
• Megfelelő bérezés és szabadság, szabad hétvégék, munkaidő H-P: 8.0 – 16.00-ig (8 óra esetén), 8.00 – 14.00-ig (6 óra esetén), túlóra nincs. Ettől eltérő, rugalmasabb munkaidőre korlátozottan, de van nyitottság a vezetőség részéről.

Ha szívesen csatlakoznál hozzánk, nézz körül az oldalunkon:
https://www.facebook.com/bgcangolprogram

és küldd el:

• fényképes önéletrajzodat a bgcrecruitment@bgcprogram.hu címre,

Várunk csapatunkba, hogy együtt tegyük élvezetessé és tartalmassá a gyerekek délutánjait a BGC Angol Iskolai Programban!